Vos données, avec soin et en mots simples.

Qui nous sommes

The Student World est la marque éducation de FPP EDU Media, qui travaille dans l'éducation internationale depuis 1997. La plateforme University Access se trouve sur school.thestudentworld.com.

FPP EDU Media est responsable du traitement des données décrites sur cette page.

À qui appartiennent les données

University Access conserve des données de quatre types de personnes.

• Les élèves, y compris les mineurs. Dans ce cas, le tuteur enregistre son consentement dans la plateforme avant qu'un profil soit envoyé à une université.
• Les parents et tuteurs, via le compte famille.
• Les conseillers d'orientation, via le compte du lycée.
• Les représentants d'universités, via le compte de l'université.

Ce que nous collectons

Seulement ce dont le service a besoin pour fonctionner.

• Données du compte : nom, e-mail, mot de passe (stocké haché, jamais en clair) et langue.
• Le profil académique rempli par l'élève : notes, examens, centres d'intérêt, activités et les documents qu'il téléverse lui-même.
• La fourchette de budget de la famille pour les études.
• Les données d'utilisation nécessaires pour garder le service en ligne et sécurisé.

Pourquoi nous les utilisons

Chaque donnée a une finalité liée au parcours de l'élève.

• Pour que l'élève construise son profil et l'envoie aux universités qu'il choisit.
• Pour que le conseiller d'orientation suive sa classe.
• Pour que la famille suive les coûts et les offres.
• Pour envoyer les e-mails du parcours : confirmations, réponses des universités et échéances.
• Pour améliorer le service.

Qui voit quoi

Chaque compte ne voit que ce dont il a besoin.

• L'université voit le profil seulement quand l'élève l'envoie. Le nom complet et les coordonnées de l'élève n'apparaissent que lorsqu'il accepte une offre.
• L'université ne voit jamais le budget exact de la famille, seulement si le coût convient ou non.
• Le conseiller d'orientation du lycée de l'élève voit sa progression.
• Le compte famille voit la liste des universités, les coûts, les offres et les échéances.
• Les documents ne sont partagés qu'avec les universités que l'élève choisit.

Nous ne vendons pas de données personnelles.

Où et combien de temps

Les données sont hébergées sur une infrastructure cloud, avec un accès limité à l'équipe qui fait fonctionner le service.

Nous conservons les données tant que le compte est actif puis, ensuite, seulement le temps exigé par la loi. Quand vous demandez la suppression, nous effaçons tout ce que nous ne sommes pas tenus de garder par obligation légale.

Vos droits

La LGPD (articles 17 à 22), et le RGPD pour les personnes en Europe, vous garantissent le droit de :

• Confirmer que nous traitons vos données et y accéder.
• Corriger des données incomplètes ou obsolètes.
• Demander l'anonymisation ou la suppression des données.
• Recevoir une copie de vos données (portabilité).
• Savoir avec qui nous partageons vos données.
• Retirer votre consentement à tout moment.

Dans le compte élève, allez dans Mon compte > Confidentialité et utilisez « Demander une copie de mes données » ou « Demander la suppression de mes données ». Pour les autres comptes, ou si vous préférez : la page de support. Nous répondons par e-mail.

Cookies

Nous utilisons seulement deux cookies, aucun publicitaire.

• Un cookie de session, qui vous garde connecté.
• Un cookie de langue, qui mémorise la langue choisie.

Enfants et adolescents

Le profil d'un élève mineur n'est envoyé aux universités qu'après l'enregistrement du consentement du tuteur dans la plateforme.

Le tuteur suit tout dans le compte famille : liste, coûts, offres et échéances.

Modifications de cette politique

La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page. Les changements importants sont annoncés par e-mail aux titulaires d'un compte.

Contact

Questions et demandes sur la confidentialité : passez par la page de support. Nous répondons par e-mail.